1. VEM ÄR ANSVARIG?
1.1 O-Ringen´s tävlingar arrangeras av Svensk Orientering Events AB (O-Ringen), org.nr 556937-4084, Heliosgatan 3, 120 30 Stockholm. Svensk Orientering Events AB ägs till 100% av Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) och överskottet från O-Ringen arrangemangen går tillbaka till svensk orientering.
1.2 Svensk Orientering Events AB är ansvarig för samtliga tävlingsprodukter och kringtjänster som är bokningsbara i Bokningsportalen.
1.3 By Nordiq AB (BN AB), org. nr. 556669–6125, Box 163, 271 24 Ystad, administrerar bokningar, anmälningar och betalningar till tävlingsprodukter och kringtjänster i Bokningsportalen för Svensk Orientering Events AB´s räkning. BN AB har således inget ansvar för O-Ringen arrangemangen.
2. HUR OCH NÄR BLIR ANMÄLAN / BOKNINGEN AV TÄVLING BINDANDE?
2.1 Genom att anmäla dig till tävling /boka tävlingsstart i Bokningsportalen godkänner du, Bokaren, dessa vid var tid gällande Allmänna Bokningsvillkor. Dessa Allmänna Bokningsvillkor blir gällande oavsett om du betalt anmälan/bokningen till tävling helt, delvis eller inte alls. Kontrollera därför dessa Allmänna Bokningsvillkor noga i förväg.
2.2 Anmälan till tävling /bokningen av tävlingsstart är bindande för Bokaren. Köp av parkeringsavgifter och kringtjänster är också bindande.
2.3 I de fall då Bokaren anmäler /bokar tävlingsstart åt annan person/andra personer, försäkrar Bokaren i och med anmälan /bokningen, att den person/dessa personer som anmälan avser har tagit del av dessa Allmänna Bokningsvillkor som blir gällande för dem i och med Bokarens anmälan/bokning. Samma sak gäller för kringtjänster.
2.4 I de fall Bokaren genomför en bokning åt barn som är under 18 år är detta tillåtet endast om samtycke ges av den eller de personer som har föräldraansvar för barnet. Genom att genomföra bokning bekräftar bokaren att erforderligt samtycke lämnats av vårdnadshavare.
2.5 Anmälan/bokningar är inte avbokningsbara, ändringsbara eller återbetalningsbara om så inte specifikt anges i dessa Allmänna Bokningsvillkor. Anmälan till tävling /bokning av tävlingsstart är bindande och erlagd avgift återbetalas således inte. Samma sak gäller för kringtjänster.
2.6 Svensk Orientering Events AB förbehåller sig rätten att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Bokningsvillkor till tredje part.
3. HUR OCH NÄR SKA ANMÄLAN / BOKNING BETALAS?
3.1 Betalning ska göras i förskott med betalkort (VISA/ Mastercard) eller via bankgiro mot faktura. Förfallodatum vid faktura är 14 dagar efter bekräftad bokning. Fakturan hämtas ned genom "Min sida", tryck på "Hantera min bokning" i bokningsbekräftelsen. Som betalningsmottagare anges By Nordiq AB då de administrerar betalningar för O-Ringens produkter. Betalningsanvisningar återfinns i Bokningsportalen. Efter 1 juni respektive år är betalning endast möjligt med betalkort (VISA/Mastercard) medan bokningar över mail har 1-2 dagars förfallotid. Rätten att använda bokad anmälan eller kringtjänst medges först när fullständig betalning har erlagts.
3.2 Efter anmälan/bokningen av tävling och full betalning av tävling erlagts mottar du en bokningsbekräftelse till den e-postadress du angivit. Kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om du inte fått bokningsbekräftelse senast 24 timmar efter gjord bokning eller om någon av uppgifterna i bokningsbekräftelsen inte stämmer ber vi dig kontakta oss på oringen@bynordiq.se eller tel +46 771 49 90 00.
4. BETALNING VIA INTERNET
4.1 För att skydda och kryptera Bokarens kreditkorts-uppgifter vid användning av Bokningsportalen så används krypterad anslutning (SSL).
5. VAD HÄNDER OM ANMÄLAN / BOKNINGEN INTE BETALAS?
5.1 Svensk Orientering Events AB förbehåller sig rätten att neka deltagare start där betalning inte skett efter påminnelse.
6. OM DET HÄNDER DELTAGAREN NÅGOT?
6.1 Allt deltagande i samband med O‑Ringen sker på egen risk. Genom att du med din anmälan godkänner dessa Allmänna Bokningsvillkor godkänner du att du deltar på egen risk i tävlingarna och att O-Ringen därför inte ansvarar för skada som eventuellt åsamkas dig vid deltagande i tävlingarna. O-Ringen ansvarar inte heller för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under tävlingarna. O-Ringen ansvarar inte heller för kvarglömda kläder eller annan utrustning.
6.2 Svensk Orientering Events AB har tecknat försäkring för oförutsedda händelser som gäller samtliga deltagare, medföljare och publik på O‑Ringenstaden, på tävlingarna eller på väg till/från någon av dessa platser. Svensk Orientering Events AB ansvarar inte för skada som deltagare, medföljare eller publik eventuellt åsamkas i samband med arrangemanget. Alla deltagare, medföljare och publik ska följa Svensk Orientering Events AB:s anvisningar, även om de utfärdas av tredje part anlitade av Svensk Orientering Events AB. Deltagare i O-Ringen ska även följa Svenska Orienteringsförbundets vid var tidpunkt gällande tävlingsregler.
6.3 I samband med anmälan/bokning av tävlingsstart kan avbeställningsskydd köpas från By Nordiq AB, se separat del nedan i dessa bokningsvillkor gällande villkor för avbeställningsskydd.
6.4 I Bokningsportalen går det även att köpa Motionsloppsförsäkring via Folksam, se vidare bestämmelser hos Folksam.