1. NÄR BLIR BOKNINGEN AV CAMPING, BOENDE PÅ HÅRT UNDERLAG OCH ANDRA BOENDE BINDANDE?
1.1 Genom att boka campingplats, boende hårt underlag eller annat boende i Bokningsportalen godkänner du, Bokaren, dessa vid var tid gällande Allmänna Bokningsvillkor. Dessa Allmänna Bokningsvillkor blir gällande oavsett om du betalt bokningen helt, delvis eller inte alls. Kontrollera därför dessa Allmänna Bokningsvillkor noga i förväg. Bokningen av campingplats, boende hårt underlag och / eller annat boende är bindande för Bokaren.
1.2 I de fall då Bokaren bokar campingplats, boende hårt underlag eller annat boende åt annan person/andra personer, försäkrar Bokaren i och med bokningen, att den person/dessa personer som bokningen avser har tagit del av dessa Allmänna Bokningsvillkor som blir gällande mot dem i och med Bokarens bokning.
1.3 I de fall Bokaren genomför en bokning åt barn som är under 18 år är detta tillåtet endast om samtycke ges av den person som har föräldraansvar för barnet.
1.4 Bokningar är inte avbokningsbara, ändringsbara eller återbetalningsbara om så inte specifikt anges i dessa Allmänna Bokningsvillkor. Bokning av boende är bindande och erlagd avgift återbetalas således inte.
1.5 BN AB förbehåller sig rätten att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Bokningsvillkor till tredje part.
2. HUR OCH NÄR SKA BOKNING BETALAS?
2.1 Betalning ska göras i förskott med betalkort (VISA/ Mastercard) eller via bankgiro mot faktura (14-dagars betalningstid). Som betalningsmottagare anges By Nordiq AB då de arrangerar O-Ringen campingen och O-Ringen boende hårt underlag samt förmedlar och administrerar bokningar och betalningar åt respektive uthyrare, hotell, stugbyar, B&B, privata uthyrare etc. Betalningsanvisningar återfinns i Bokningsportalen. Efter 1 juni respektive år är betalning endast möjligt med betalkort (VISA/Mastercard) medan bokningar över mail har 1-2 dagars förfallotid. Rätten att använda bokad campingplats, boende hårt underlag samt förmedlande boenden medges först när fullständig betalning har erlagts.
2.2 Efter bokningen av campingplats, boende hårt underlag och förmedlade boenden och full betalning härför erlagts mottar du en bokningsbekräftelse till den e-postadress du angivit. Kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om du inte fått bokningsbekräftelse inom 24 tim efter gjord bokning eller om någon av uppgifterna i bokningsbekräftelsen inte stämmer ber vi dig kontakta oss på oringen@bynordiq.se eller tel +46 (0)8 – 409 06 408.
3. BETALNING VIA INTERNET
3.1 För att skydda och kryptera Bokarens kreditkorts-uppgifter vid användning av Bokningsportalen så används krypterad anslutning (SSL).
4. VAD HÄNDER OM BOKNINGEN INTE BETALAS?
4.1 BN AB förbehåller sig rätten att ta bort bokningar / avboka bokningar där betalning inte skett i rätt tid.
5. VAD GÄLLER FÖR GRUPPBOKNINGAR BOENDE (FÖR FLER ÄN 9 PERSONER)?
5.1 Om ej annat överenskommits skall Bokaren senast 4 veckor före gruppens ankomst lämna specificerade uppgifter om antalet resenärer och namn på de som ska bo i rummen.
5.2 Avbeställningsskydd kan ej tecknas för gruppbokningar.
6. VAD GÄLLER OM BOKAREN VILL ÄNDRA/ÖVERLÅTA CAMPINGPLATS / BOENDE HÅRT UNDERLAG
6.1 Ändring/överlåtelse av campingplats/ boende hårt underlag
Fram till 30 juni kan följande ändringar göras gällande bokning av campingplatser:
6.1.1 Ändring av kategori av campingplats under förutsättning att vald kategori finns tillgänglig. Det är priset vid ändringstillfället som gäller för den nya produkten/tjänsten och för produkten/tjänsten som ska bytas. Om den nya produkten/tjänsten är dyrare (idag än den tidigare köpta produkten/tjänsten är idag) ska mellanskillnaden erläggas. Där prisskillnad uppstår återbetalas ingen mellanskillnad.
6.1.2 Ändring av önskad klubb att placeras med. Placering med klubbmedlemmar inom samma platskategori är då garanterad. Notera att ändring av namn inte är nödvändig om val av önskad klubb att placeras med kvarstår.
6.2 Efter 30 juni kan inga ändringar av campingbokningar eller nya bokningar av campingplatser göras online. Bokning av eventuella kvarvarande campingplatser kan göras hos Deltagarservice på O-Ringenstaden från 21 juli kl. 12.
6.3 Fram till 1 maj (tävlingsåret) utgår ingen ändringsavgift för att ändra med hjälp av bokningsservice. Från 1 maj och framåt utgår en ändringsavgift på 200 kr vid ändring. Ändringsavgiften gäller per bokning och ändringstillfälle.
7. VAD GÄLLER FÖR AVBOKNING?
7.1 Bokning av campingplats, boende hårt underlag och förmedlade boenden är bindande och kan inte avbokas av Bokaren. Erlagd betalning återbetalas inte.
7.2 Strejk, lockout, eldsvåda, översvämning eller annan naturkatastrof, olyckshändelser, blockad, krig, myndighetsåtgärder / beslut, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, inskränkningar i leveranser eller andra extraordinära omständigheter utanför boendets kontroll berättigar BN AB och respektive boende anläggning att häva avtalet/bokningen utan skyldighet att utbetala skadestånd i någon form.
7.3 I samband med bokning av campingplats, boende hårt underlag och förmedlade boenden kan avbeställningsskydd köpas från By Nordiq AB, se separat del nedan i dessa bokningsvillkor gällande villkor för avbeställningsskydd.
7.4 En bokning av campingplats, boende hårt underlag eller förmedlade boenden i samband med O-Ringen arrangemangen är inte återbetalningsbar. Vid sjukdom eller skada kan du eventuellt få ersättning från avbeställningsskyddet eller ditt försäkringsbolag. Kontakta ditt försäkringsbolag om du vill begära ersättning. Vad gäller avbeställningsskyddet se nedan.